دورکاری، چالش ها و راه حل های آن
در این روزها بسیاری از کسب و کارها با قرنطینه خانگی کارکنان خود به تعطیلی کشیده شده و حتی برخی ورشکسته شده اند. اما کسب و کار هایی هم موفق شده اند با دورکاری کارمندان خود را با شرایط انطباق دهند.
اما کارمندانی که کودک یا کودکانی در خانه دارند، چگونه می توانند همزمان تمرکز در کار، انجام پروژه ها و رسیدگی به فرزندان را با هم تنظیم کنند؟
با در نظر گرفتن این سوال، ما در اینجا به چند راه کار در هنگام دور کاری می پردازیم.
ابتدا باید قبول کنید که زمانی را جهت سازگاری با این نوع کار صرف خواهید کرد
مسلماَ ساعات اولیه دورکاری نتیجه پرباری نخواهد داشت. چرا که اشکالات فنی، تب و تاب بودن بچه ها، اخبار و بخش نامه های مداومی که از شرکت سرریز می شوند، ممکن است موجب شود نتوانید کارتان را به طور مطلوب پیش ببرید. پس به کودک خود و خودتان زمان دهید تا با این شرایط وفق پیدا کنید.
با نتایج کاری پیش بروید، نه ساعت کاری
سیستم سازمان ها و آنچه آن ها از ما انتظار دارند این است که تمام روز در یک مکان مشخص بنشینیم و کارهای محول شده را انجام دهیم، اما این سیستم کاری از راه دور بی فایده است و با وجود کودکان غیرقابل تصور است.
دورکاری فرصتی است که هم کارفرما و هم کارمند بتوانند مدیریت نتایج و ساعات انعطاف پذیر را تجربه کنند.
برای ایجاد فضای اطمینان، کارفرما و کارمند باید به روشنی در مورد ماموریت محوله و تحویل آن به توافق برسند. ساعت های کاری مهم نیست بلکه انجام کار و پیشرفت آن باید مدنظر قرار گیرد.
ابتدا پروژه های اولویت دار را هدف قرار دهید. به عنوان مثال، بگویید:” پروژه الف مهم است که هر چه زودتر انجام شود، زیرا شركت نمی تواند بعداً به آن بپردازد.”
یا به جای گفتن اینکه اولویت حفظ مشتری است، گفته می شود باید به این مشتریان تعیین شده در همان روز پاسخ داده شود.
وقتی همه اعضای تیم رسالت فردی و مشترک خود را درک کنند، بهتر می توانند زمان خود را سامان دهند و حس اطمینان از کارآیی شخصی، گروهی، رضایت کاری و تعادل در آن پیدا کنند.
اینگونه است که ما بر بزرگترین نقطه ضعف کار از راه دور یعنی تصور اینکه کارمان کارایی لازم را ندارد غلبه خواهیم کرد.
ارتباط خود را با تیم حفظ کنید
دور ماندن از گروه اداری می تواند در شما انزوا و ترسی در تمایل به اتصال همه روزه در کانال های گفتگو و چت شرکت تان ایجاد کند. کسی که می خواهد دورکاری کند، تصور می کند همیشه باید آنلاین و آماده پاسخگویی به همکاران یا جواب دادن به چت های شرکت باشد.
اما بدانید که جای هیچ اضطرابی نیست. شما می توانید در طول زمان کاری خودتان، برای حفظ تمرکز، از چت ها وکانال های شرکت و شبکه های اجتماعی اجتناب کنید.
در طول روز به خودتان چند استراحت 15 دقیقه ای برای ارتباط با شبکه های مجازی بدهید(2 تا 4 بار در روز). حتی اگر شما یک تیم را مدیریت کنید می توانید از همکاران بخواهید، چنانچه سؤالی فوری پیش آمد، از طریق تماس تلفنی یا ارسال پیام شما را در جریان قرار دهند.
در پروژه های کاری اولویت دار نامه ها و چت های غیر رسمی را به حداقل برسانید. با تلفن جلسات تان را برگزار کنید. کنفرانس های ویدیویی انجام دهید، چرا که ارتباط شفاهی و گفتگو و بحث های چهره به چهره هم فضا را گرم و دوستانه خواهد کرد و هم موثر است.
ایجاد ریتم کاری / خانوادگی
و در این میان با کودکان چه کنیم؟ برقراری ریتم، نوعی روال جدیدی در زندگی است که همه باید تجربه کنند و یاد بگیرند. نیازی به برنامه ریزی دقیق همه چیز بر حسب ساعت نیست اما باید کودکان بدانند چه زمانی می توانند منتظر شما باشند.
زمان هایی را سعی کنید از کامپیوتر جدا شده و در محیط راه بروید، آشپزی کنید و با کودکانتان باشید. بدون اینکه جایی بروید، شما باید حداقل کمی فرصت و زمان برای خودتان داشته باشید!
باید زمان های ثابت استراحت، وعده های غذایی و کار با سیستم را بدانید و پس از آن خواهید توانست ساعت هایی را که صد در صد می توانید دراختیار کودکان باشید مشخص کنید. مثلا در آغاز، میانه یا آخر روز.
کودکان را از خود نرانید
اگر یک بزرگسال دیگر در خانه باشد یا اگر دوست یا همسایه ای دارید که به صورت نوبتی بتوانید با بچه ها باشید خوب خواهد بود. با این حال، باید آگاه باشید که اگر کودکی در خانه دارید، نمی توانید او را نادیده بگیرید و فقط کار کنید.
قوانینی برای بچه ها وضع کنید، اما آماده باشید تا آنها را تکرار کنید و هر بار توضیح دهید.
فضای کاری خود را در مجاورت منطقی با محل بازی کودکان انتخاب کنید تا بدانند که شما به آن ها توجه دارید. در کنار این کار آن ها را از قوانین مطلع کنید، مثلا بگویید می توانند در کنار شما بنشینند و به بازی های آرام خود بپردازند. یا هنگام صحبت تلفنی شما سرشان را روی پای شما بگذارند.
اگر در طول روز بتوانید 5 یا 6 ساعت به کار خود برسید، روز بسیار خوبی خواهد بود.
یک روش برنامه ریزی برای دورکاری همراه با کودکان
7:30 -8 صبح: با کودکان بازی کنید
8-10: شبکه اجتماعی و کار 1 (2 ساعت)
10 صبح.: استراحت میان وعده / کودکان
10:30 – 11:30 صبح: کار 2 (1 ساعت)
11.30 -1 بعد از ظهر: استراحت خانوادگی / ناهار
1 -3 بعد از ظهر: کار 3 (2 ساعت)
3 – 4 بعد از ظهر: بیرون با کودکان
4 – 4:30 بعد از ظهر: ایمیل ها و شبکه های اجتماعی (30 دقیقه)
8 بعد از ظهر-9 شب: کار 3 (در صورت لزوم 1 ساعت یا بیشتر)
با یک برنامه ریزی ساده و در عین حال منعطف می توانید از فرصت پیش آمده نهایت استفاده را برای کارایی بهتر و بودن در کنار عزیزانتان داشته باشید.
خبرکانادا، مرجع اخبار روز سراسر کانادا
نظرات بسته شده است.